THE宿帳は従来のパッケージソフトとは異なり、インターネット上にお客様専用のプログラムを配置して利用して頂くクラウドサービス型のホテルシステムです。 クラウドサービスとすることにより次のようなメリットを実現しました。

• すでにインターネットに接続されたパソコンがあれば新規に機材を購入する必要なく、すぐに利用することができます。 WEBブラウザを使用するのでパソコンのOSを問いません。
• インストールやアップグレードの必要がなく、また面倒なサーバの管理も不要のため大幅なコストダウンを実現しました。
• パソコンの数や場所を選ばないため、複数台のパソコンで利用できるのはもちろん、インターネット接続がある場所ならば自宅からでも予約状況を把握することができます。
• 不慮の事故や災害でパソコンが壊れてしまってもデータは安全なデータセンター上にありますから、別のパソコンを用意することですぐに業務を続行することができます。
• 急遽サポートが必要になった場合、お客様の元へ伺うことなく即座に対応することが可能です。

ご要望があれば自社内のコンピュータにプログラムをインストールするオンプレミス型での提供も可能ですのでご相談ください。

当社ではお客様のご要望を伺ってから施設・商品に合わせたシステムを構築して提供しますので、 多機能だけど使いにくいとか使えないということはありません。 もちろん基本機能の範囲であればカスタマイズ料金も発生しません。 ここではデモプログラムの機能を紹介しますが、これは一例にすぎないと考えていただいて構いません。 スケジュール表上の予約は色分けされて、その状態が一目で分かるようになっています。
それぞれの予約のセルにカーソルを重ねることにより、その予約の詳細がポップアップで表示されます。
表示は、通常・縮小・拡大と3段階に切り替えることで予約状況を確認したり、その日の予約内容を確認したりということが可能です。
日付の移動は１日送り、ページ送りのほか、カレンダ表示による直接指定ができますから、任意の日付に瞬時に移動できます。
スケジュール表の任意の予約をクリックすることにより予約情報が読み込まれます。新規に予約を作成する場合は「新規予約」をクリックします。
名前、フリガナ、電話番号のいずれかの一部を入力すると、これまで利用された顧客の検索を開始し、
顧客が特定されると直近の基本情報を読み込んでセットするため、毎回同じ情報を入力する必要はありません。
予約を読み込むか、新規の予約で顧客が特定されると顧客の情報と利用履歴が読み込まれます。
表示色を指定しておくとスケジュール表等の名前が指定された色で表示されるので、重要なお客様を容易に判別することが可能になります。
お客様の利用された予約の一覧である利用履歴は、利用状況を把握したり、過去の予約情報を調べる等で利用できます。
部屋割を設定するには部屋割表示で「部屋選択開始」ボタンをクリックして選択モードにし、スケジュールテーブル上で設定する日・部屋のセルをクリックするだけです。
大人数の団体や長期滞在でセルのクリックが面倒な場合は「自動部屋割」ボタンをクリックし、泊数・人数を指定すれば完了です。
部屋割の変更は部屋割表示で「部屋選択開始」ボタンで選択モードにし、スケジュールテーブル上をクリックして変更および削除を行います。
またセルのドラッグによる移動、Ctrlキーを押しながらのドラッグで部屋割のコピーを作成することが可能です。
部屋割を変更すると宿泊日と泊数が計算されて予約情報にセットされます。
部屋割で指定した部屋と人数により部屋情報に基づいて宿泊料の標準価格が計算されます。 もちろんこの価格は変更することができます。またその他任意の科目について料金の入力が可能です。
様々な条件で予約の検索を行います。 予約情報に留まらず、顧客情報や宿泊料・支払方法等からも検索が可能です。
検索結果一覧の予約をクリックすることでメイン画面に予約を読み込みます。
顧客情報もあらゆる条件で検索ができます。
顧客情報だけではなく、宿泊状況も検索条件とすることができるので、いつ利用された顧客とか何泊以上の利用がある顧客などといった検索も可能です。
検索した顧客の情報を変更したり、その顧客の利用履歴をクリックすることで予約を読み込むことができます。
蓄積されたお客様の情報はDMおよびメール配信等様々な用途で利用可能です。
日付を指定して、その日の売上や入金状況を表示します。
この表はそのまま印刷できるほか 、エクセルシートとしてダウンロードできますから、 加工したり他のソフトウェアに読み込む等に利用できます。
年度毎の販売実績と月毎の売上分析およびオンハンド状況を把握することにより、より効果的な営業戦略に役立ててください。
もちろんこの表もエクセルシートとしてダウンロード可能です。
ホームページ上から予約を受け付けます。
空き部屋情報がリアルタイムで反映されるため、お客様が予約可能であるかを常に確認でき、ダブルブッキングの心配もありません。
ホームページから受け付けた予約は仮予約としてスケジュールテーブルおよび仮予約一覧に表示されます。
インターネット予約機能をホームページに追加するには、当社サーバにリンクするか、既存ホームページに組み込む、直接APIを使用するといった様々な方法から選択できます。
 * オンプレミスでは利用できない場合があります。

その他、便利な機能を多数用意してありますので、 オンラインデモ で実際に操作してご確認ください。

初期設定費 100,000円(税別)
使用料 30,000円 / 月(税別)
オンプレミスをご希望の場合は別途見積りさせていただきます。